求人詳細

【お任せする業務】
・分譲マンション管理組合理事会・総会のサポート
・マンション設備などの不具合・故障などの対応
・修繕計画・設備改修提案及び専門会社手配
・会計報告書に基づく収支・資産状況の確認および報告
・各種設備点検報告書の確認・報告と修繕ご提案
・マンションの利便性・快適さを保つ様々な提案

【配属予定部署】
・西日本ブロック　西宮​支店　西宮マンション管理部
西宮マンション管理部は2課制で、支店長以下事務職含め12名のメンバーが在籍。
支店全体で19名で、ベテランも多く何でも聞きやすい環境です♪
〇物件担当者の年齢構成
・20代/1名、30代/0名、40代/3名、50代/3名、60代/3名
〇担当エリア
・西宮市をメインに（6割以上）宝塚市、尼崎市、三田市を担当
・尼崎市は大阪支店でも管轄しており、主に武庫之荘エリアを西宮支店で担当しています。
〇管理物件について
・10戸未満～最大110戸ほどで、小中規模物件がメイン
※公共交通機関の利用が基本ですが、予約の上社用車も利用可能です。

【入社後の流れ】
・入社後～３か月：教育担当者についていただき、サブ担当として業務を覚えていただきます。理事会・総会の運営補助や議案書・議事録作成などのお手伝いからスタート。
・３か月～６か月：担当10件～お任せ。半年経過後はキャッチアップ状況を見ながら徐々にお任せする担当を増やし、最大15件～18件ほどをご担当いただく予定です
※平均戸数は40戸と小規模物件が多いエリアであり、理事会頻度も少ないため、他エリアと比較し担当物件数が多くなっています。
＊直行直帰・フルフレックスでの勤務が可能。業務の都合に合わせてフレキシブルな働き方ができます。

【マンション集会について】
*総会：年に1度、マンション区分所有者全員で集まり議論する会。1時間～1時間半程度がスタンダードですが、議論が長引くと2時間を超えることもあります。
*理事会：区分所有者の中から数人を役員として任命し、マンション予算内での活動や日々の議論等を行う小規模な集会です。1回/毎月～3ヶ月ペースで、マンション戸数の1割～2割程度の人数で構成。30分～1時間程度がスタンダードですが、議論が長引くと1時間半を超えることもあります。
いずれもマンション内（エントランス・集会室等）または近隣の公民館等での開催が多く、平日夜または土日の開催もございます。
土日の出勤が発生しました場合は、月内の平日に必ず振替休日をご取得いただいております。

〇知っておきたい事
【事業内容】
①マンション､ビル､商業施設の総合管理業務
②不動産の取得､保有､売買､賃貸､調査､提案､仲介
③一級建築士事務所の経営
④工事の設計､施工及び監理
⑤電気設備､給排水設備､防災設備等建物に付帯する設備の保守並びに修繕
⑥高齢者向けサービスの提供
⑦情報提供サービス並びに物販
⑧宅地建物取引業
⑨損害保険代理業
⑩警備業
⑪一般及び特定労働者派遣事業
⑫有料職業紹介事業
⑬飲食店及び売店の経営並びに賃貸
⑭飲食物及び酒類の販売並びに煙草の小売
⑮インターネットプロバイダ事業等電気通信事業
⑯家賃債務保証業務
⑰電気・ガス・上下水道等のライフラインに関する供給及び販売等に関する事業
⑱上記業務に付帯する一切の業務

【勤務地】
〇グローバルコミュニティ株式会社 西宮支店
〒662-0972 兵庫県西宮市今在家町1-8 ケープヒルズ阪神西宮3階
※受動喫煙対策：屋内全面禁煙
※将来的に転転勤の可能性があります。

【勤務時間】
・標準労働時間　9：00-18：00
※フレックス制度あり（コアタイムなし）
※毎週水曜日は全社ノー残業デー推奨日
〇１日のスケジュール
スケジュールは基本的にご自身で決定しお仕事いただきます。
・標準勤務時間：9：00～18：00
・10：00　フレックス出勤・点検不備事項確認のため外出直行
・12：00　帰社・昼休憩
・13：00　理事会議案書作成
・15：00　建築部門と工事打ち合わせ
・17：00　理事会のため外出
・18：00　理事会開始
・19：00　理事会終了、直帰退勤
※直行直帰・フルフレックスでの勤務が可能。
※業務の都合に合わせてフレキシブルな働き方ができます。

【MUST】
・年齢、学歴不問
・営業折衝経験のある方（期間不問）
・社会人経験3年以上目安
・PCの基本操作が可能な方

【WANT】
・お客様の安心・安全のために考え動くことが出来る方
・お客や協力会社、社内の関係部署に対してコミュニケーションをうまく取れる方
・中長期的に専門スキルを身に着けキャリア形成がしたい方